Правило 80/20 названо в честь итальянского экономиста Вильфредо Парето.
В начале прошлого века он первым констатировал тот факт, что 80% богатства страны принадлежит 20% ее населения.
Что такое правило Парето простыми словами
Принцип не является законом в полном смысле этого слова. Это – статистическое наблюдение, согласно которому:
- 20% усилий дает 80% результата;
- 20% работников создают 80% продукции;
- 20% клиентов приносят 80% прибыли;
- 20% неполадок приводят к 80% аварий;
- 20% предметов в любом наборе, будь то гардероб человека или чемоданчик со отвертками, используют в течение 80% времени.
Безусловно, распределение 20 на 80 не строгое. Это может быть и 1 к 99.
В то же время может существовать и другая ситуация, когда работодатель не позволит бездельничать 80% своих работников. И на его предприятии будут работать 20, а не 100 человек. Но эти 20 будут вкалывать за сотню.
Принцип эффективности Парето основан на том, что жизнь неидеальна
И это отражает знаменитая диаграмма распределения этого правила.
В идеальном мире существовала бы прямая пропорциональность между вложенными усилиями и полученными результатами, между количеством работников и количеством произведённой продукции и т.д.
Однако мир не идеален. И распределения результатов в нем носит тот характер, который представлен на диаграмме.
Все дело в том, что способности человека, его усилия, желания, цели и т.д. не являются аддитивными величинами. То есть их нельзя просто взять и сложить.
Мы может сложить апельсины. Один фрукт. Кладем второй такой же. И получаем уже 2 фрукта.
Но усилия человека на складываются, и не суммируются живые люди.
Почему правило Парето хорошо работает в повседневной жизни
На рисунке приведен график создания изображения автомобиля в программе Paint.
Видно, что всего на работу ушло 5 часов.
Но целесообразно ли было распределено это время?
Если посмотрим внимательно, то увидим, что уже через час (20% от времени работы) по изображению можно было судить о конечном варианте. Еще через час (40% времени) это представление было уже практически полным.
Все, на что было потрачено еще 3 часа (60% времени) – это оттачивание деталей и придание внешнего лоска.
Но было ли это необходимо?
Да, если рисующий собирался участвовать со своим творением в конкурсе художников Paint.
И нет, если он должен был предъявить начальнику или заказчику различные варианты макета машины. В этом случае, он бы сработал намного лучше, если за 5 часов создал бы 5 макетов разных автомобилей, потратив на каждый из них лишь 20% своих усилий и времени.
Когда закон не работает?
Принцип Парето отлично работает в торговле, а также во всем, что касается обычных ежедневных рутинных дел.
- хирург не может выполнить операцию лишь на 80%, а на остальные 20% махнуть рукой;
- никто не хотел бы пользоваться мостом, который построен лишь на 80%;
- Давид Микеланджело не был бы мировым шедевром, если бы мастер не создал на все 110%.
Примеры применения правила Парето в обычной жизни
- Список ежедневных дел. В большинстве случаев выполнение 20% самых важных из них дает 80% отдачи и помогает двигаться вперед в работе и карьере.
- В торговле. Всегда старайтесь в первую очередь полностью удовлетворить нужды 20% своих клиентов, которые и приносят вам основную прибыль.
- На стадии планирования. При подаче на рассмотрение начальству новых проектов всегда более разумно представить больше новых идей и замыслов, хоть и не проработанных до конца, чем один, путь и тщательно выверенный (см. пример с рисунком машины).
- Если вы собираете материал для статьи, книги, литературного обзора и т.д., целесообразно быстро поверхностно присмотреть как можно больше материала, а не углубляться с самого начала в длительное штудирование только одного источника.
- Уборка. Никто не требует от вас хирургической чистоты. Раковина, вымытая на отметку «хорошо», полностью пригодна для бытовых нужд и сверкает чистотой.
Итак, общее правило 80/20 в соотношении усилий и результата таково.
